En los últimos años, las oficinas virtuales han comenzado a cobrar mucha popularidad gracias a los múltiples beneficios que ofrecen a los empresarios que trabajan desde su casa, que son dueños de pequeños negocios o que se encuentran en expansión y buscan establecer oficinas físicas pero aún no cuentan con el capital necesario para hacerlo. La oficina, como sabemos, es el lugar donde se desarrollan las actividades laborales de una persona o grupo de personas que trabajan con un fin común, y están establecidas en lugares estratégicos que permiten no sólo que los empleados se puedan trasladar hasta el trabajo de manera sencilla, sino también que los inversionistas y clientes potenciales puedan ubicar fácilmente las instalaciones de la empresa.
En este sentido, la ubicación de las oficinas cobra gran relevancia y, por ello, al elegirlas para instalar un negocio, se prefiere una zona donde converjan las empresas con más prestigio, comercios y bancos, ya que esto le da una mejor imagen nuestra empresa. Hablando específicamente de la Ciudad de México y área metropolitana, estas zonas corresponden a Insurgentes, Reforma, Polanco, la colonia Condesa y Lomas de Tecamachalco, y debido a la alta demanda, rentar o comprar oficinas en esos lugares es bastante caro y complicado. Por esta razón existen las oficinas tipo virtual, que entre otros servicios incluyen el de domicilio comercial en las mejores zonas de la ciudad para que su empresa pueda crecer rápidamente gracias a la consolidación de una imagen de profesionalismo.
Una empresa de oficina virtual con la contratación del servicio les da una dirección comercial, que será la ubicación de su empresa y cuando requieran hacer uso de las instalaciones sólo es necesario que hagan una reservación para tener la oficina lista para ustedes y sus clientes o equipo de trabajo. En la actualidad podemos encontrar diferentes empresas de renta de oficina virtual y la mayoría de ellas cuentan con instalaciones en la Ciudad de México. En Oficinas IBS contamos con oficinas en las mejores áreas del DF y zona metropolitana para todos aquellos emprendedores que requieran de un espacio en el Estado de México para sus reuniones con clientes potenciales e inversionistas.
Las oficinas virtuales de Oficinas IBS están situadas en las áreas más exclusivas y con mayor actividad empresarial y comercial y cuentan con excelentes instalaciones para que su empresa logre proyectar esa imagen que están buscando. Contamos con diferentes planes de contratación que seguro se ajustarán a las necesidades de su negocio y a su presupuesto. Los servicios básicos que incluyen nuestros planes son: número telefónico único asignado, atención telefónica personalizada, buzón de voz, portal de control, acceso a cursos de productividad empresarial y acceso a la red de salas de juntas de la Global Workspace Association que les permitirán rentar oficinas en todo el mundo.
Optar por una oficina virtual representa muchos beneficios para la empresa y para las personas que forman parte de ella. En primer lugar se encuentra la imagen que se puede proyectar gracias a la dirección comercial y a los servicios que incluye la renta de una oficina virtual, como la línea telefónica exclusiva para la empresa operada por recepcionistas profesionales que te harán llegar tus recados a su correo electrónico. Además, gracias a las plataformas que manejan, las oficinas virtuales contribuirán en la organización de la información y administración de tiempo y tareas.
Por otro lado, como es sabido, muchas personas prefieren trabajar desde casa porque esto les permite tener más libertad y comodidad al no vivir con la sensación de que están atados a un escritorio, y en estos casos las virtuales son una excelente opción, pues incluso les permite tomar un descanso sin que nadie lo note o sin descuidar el trabajo, ya que las notificaciones de recados llegan a su teléfono celular y las pueden atender desde cualquier lugar.
Uno de los aspectos que se ven favorecidos con las virtuales es la productividad de la empresa, pues esta modalidad de trabajo permite eliminar distracciones e interrupciones que afecten el desarrollo de las actividades, además de que contribuye a que los trabajadores tengan una mejor disposición al trabajo. Lo anterior es posible gracias a que, al poder trabajar desde cualquier lugar, no se invierte energía en el traslado que, por el caos vial que se vive a diario en la Ciudad de México, provoca estrés, que afecta el desempeño en el trabajo. Además, en caso de que las condiciones climáticas sean adversas, como en caso de tormentas que ocasionen inundaciones, las actividades no se tienen que ver interrumpidas, lo mismo ocurre en caso de enfermedad y otro tipo de inconvenientes.
Disfrutar de todos los beneficios de una oficina física es posible a través de la renta de oficina virtual, que le permiten mantener a tu empresa bien organizada y proyectar la imagen profesional que contribuya en la construcción de tu prestigio y esto ahorrando los altos costos de operación que representa tener una oficina convencional.
Nuestros planes se pueden contratar a 6, 12 o 24 meses y los pagos se pueden hacer por anticipado o mensualmente. Entre los servicios que incluyen nuestros planes se encuentra un portal de control total para 2, 4 o 6 usuarios que podrán tener acceso al historial de recibos, pagos, facturas, recados, reservaciones y otra información y documentación de tu negocio; un número telefónico único asignado con 60 líneas de atención telefónica, operadas por recepcionistas altamente capacitadas para tomar recados o para enlazar las llamadas a donde se les indique; servicio telefónico en horario extendido de lunes a viernes de 8:00-20:00 horas y sábados de 10:00-14:00 horas; un buzón de voz personalizado, el envío de recados por correo electrónico; acceso a la aplicación móvil desde el que podrás recibir recados y hacer reservaciones en la sala de juntas, entre otros. Los planes de 12 y 24 meses incluyen domicilio comercial y, con un costo adicional, domicilio fiscal, además de escaneos, crédito para llamadas, impresiones y fotocopias. El plan a 6 meses por un monto extra les permitirá gozar del domicilio comercial y fiscal.
Si lo que buscan es hacer crecer su empresa, nuestras oficinas virtuales de Oficinas IBS son una excelente opción si necesitan de un centro de negocios donde puedan atender a sus clientes y realizar reuniones con su equipo de trabajo. Los invitamos a que consulten nuestro catálogo donde encontrarán un listado de nuestros servicios y tarifas, así como una galería de imágenes para que conozcan las oficinas que ponemos a su disposición.