En la actualidad son cada vez más las empresas emergentes, lo cual es sin duda ventajoso para la economía del país; sin embargo, son muchas las que operan desde la informalidad por una sencilla razón: no cuentan con una oficina propia para laborar con el profesionalismo necesario, o para atender a sus socios y clientes. Por fortuna, este inconveniente tiene una solución, a saber, rentar una oficina, ya sea física o virtual, en un centro de negocios.
Si están interesados en saber qué es este tipo de centros, les invitamos a continuar con esta lectura, para que descubran por qué puede ser lo que necesitan para emprender.
Los llamados centros de negocios (conocidos también como business center) consisten en instalaciones con la capacidad de recibir a muchas empresas y funcionar como plataformas de negocios, con el fin de que los empresarios puedan crecer y desarrollar al máximo su potencial. La intención es que los usuarios encuentren un espacio tanto personal como común donde les ofrezcan diferentes servicios e información que responda a sus requerimientos específicos. También pueden ser comprendidos como sitios compartidos por diferentes compañías y empresarios, con infraestructura e instalaciones comunes como salas de juntas, área de cafetería, equipos de computación, proyectores para exponer información durante reuniones importantes y para poder hacer videoconferencias, entre otros.
Generalmente, tales espacios se encuentran equipados con salas de descanso y con otros servicios para los ocupantes, como cuarto de impresión y fotocopiadoras, o salas donde se puede descansar y calentar comida sin ningún inconveniente. El hecho de que haya áreas comunes no quiere decir que no se tenga suficiente privacidad, ya que dentro de los centros de negocios cada empresa cuenta con una oficina propia, amplia, con diseño personalizado, así como todo lo necesario para realizar sus actividades diarias sin inconveniente alguno.
Ahora bien, este tipo de instalaciones para empresas, ya sean pequeñas, medianas o extranjeras, cuentan con personal variado, enfocado en brindar los servicios básicos que distinguen a las oficinas, por ejemplo, contestar todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos en diferentes idiomas, realizar los trabajos administrativos de la empresa, limpiar diariamente las instalaciones, tanto las comunes como las particulares, etcétera. Asimismo, en este tipo de centros las oficinas suelen estar equipadas con internet, teléfono y todo lo necesario para poder gestionar el trabajo de las empresas en la inmediatez. Los centros de negocios son ideales para todas las compañías que quieren instalar una oficina de inmediato en un lugar céntrico con todos los servicios necesarios, mantener una imagen respetable y profesional dentro del mercado de su mismo ramo, y todo ello sin tener que hacer una notable inversión.
Una vez dicha esta amplia definición, hablemos sobre las ventajas que conlleva el instalarse en los centros de negocios como los que en IBS ponemos a su alcance en diversas ciudades del país. Una de esas ventajas es que se puede instalar una empresa en poco tiempo y sin tener que hacer muchas planeaciones en lo relativo a la contratación de servicios básicos indispensables en una oficina. Esto implica no sólo ahorro de tiempo, sino también ahorros económicos que pueden invertirse en otros aspectos que su empresa requiera (lo que sabrán aprovechar sobre todo los emprendedores, cuyo manejo de recursos debe ser estricto si aspiran a crecer). Asimismo, al ahorrar tiempo es posible evitar paros laborales, además de evitar tener que aguardar durante semanas o incluso meses hasta que la oficina esté lista para ser utilizada.
Otra ventaja notable que sabrán apreciar, especialmente los jóvenes empresarios, es la posibilidad de disponer de diversos servicios de inmediato, sin tener que hacer largos y engorrosos procesos de contratación. Esto debido a que como se señaló, todo centro de negocios incluye ya personal encargado de realizar labores diversas, desde limpieza de las instalaciones, mantenimiento del equipo, hasta recepción de llamadas, atención a clientes, envío de paquetes o documentos, y servicios de secretaría.
Regularmente, este tipo de centros cuenta con diversos paquetes de contratación, por lo que los interesados podrán adquirir una oficina con servicios adecuados a sus requerimientos, e inclusive podrán optar por una oficina virtual que es mucho más económica, lo que es conveniente si no necesitan tanto de una oficina física o se mantienen en constante movimiento. Cabe agregar que, en el caso de reducir el personal de una empresa, en los centros de negocios esto es posible, ya que se puede extender y hacer más pequeño el espacio y así disminuir costos para la empresa.
Otra ventaja que vale la pena señalar es que los centros de negocios suelen ubicarse en zonas céntricas, exclusivas y de fácil acceso, lo que sin duda permitirá el libre flujo de clientes o socios, e incluso de los mismos empresarios, para que puedan efectuar sus labores sin inconvenientes. Esto también permite que las empresas se formalicen, cuenten con un domicilio comercial y fijo, lo que a la vez mejora su imagen ante el público.
Todas estas ventajas son sin duda notables, sin embargo, para aprovecharlas al máximo es importante acudir de antemano con una firma reconocida por la calidad de sus servicios y de sus instalaciones. Si desean instalar su negocio en zonas exclusivas que cumplan con tales criterios dentro de la Ciudad de México como la Condesa, Paseo de la Reforma, Polanco, Insurgentes Sur, Santa Fe, Tecamachalco, o en otras ciudades notables del país como Querétaro, Monterrey, Saltillo, Torreón, o Aguascalientes, entonces deben contactar a IBS.
Somos una empresa 100% mexicana dedicada a ofrecer soluciones para aquellas empresas que desean crecer de manera rápida y sostenida dentro de un centro de negocios con excelentes oficinas tanto en lo estético como en lo funcional. Con nosotros no sólo encontrarán las mejores oficinas, sino también cada uno de los servicios, equipos, y áreas mencionados a lo largo de esta publicación. Si desean conocer más detalles, no duden en contactarnos enviando un mensaje a contacto@oficinasibs.com.mx o llamando al número 52 93 93 00.