Si eres profesional, emprendedor o cuentas con una pymes que busca contar con presencia profesional sin altos costos y complicaciones relacionadas con una oficina convencional, entonces puedes contar con Oficinas IBS. Los servicios oficinas virtuales México permiten contar con la infraestructura clave para un negocio como en el caso del domicilio comercial o fiscal, así como, servicios complementarios, sea en el caso de la paquetería, salas de juntas, entre otros.
Todo esto, sin que esto requiera el tener que realizar una inversión inicial en equipamiento ni cubrir los costos de renta de una oficina propia.
Gracias a la nueva era tecnológica, no sólo se pueden ver grandes beneficios en la calidad de vida, sino que, también genera un impacto positivo al mercado y a la producción. A través de esta modalidad es posible conseguir múltiples herramientas que ayudan en el desarrollo de las actividades comerciales, siendo de gran ayuda para las empresas, emprendedores y profesionales independientes.
Con Oficinas IBS es posible aprovechar grandes ventajas de la renta de oficinas virtuales a través de planes completos y especiales. De este modo, se pueden conseguir herramientas con alta tecnología para cubrir las necesidades existentes.
En primer lugar, tener una oficina física es muy caro, se necesitan muchísimas cosas, muebles, todos los servicios de agua, luz etc., e incluso una sala de recepción. No hablemos del mantenimiento de ésta, que es un gasto cuantioso que se hace cada mes: servicio de limpieza, de mantenimiento de muebles y hasta pintura; pues, todo tiene que estar en óptimas condiciones para recibir al cliente.
Por su parte, en una oficina virtual, el espacio puede ser más reducido y no necesita tanto ornamento. Incluso este puede ser compartido, por lo que el tener o rentar una oficina virtual conlleva tener más trabajo empresarial, más clientes y, por ende, más ganancias. Pero ¿qué es exactamente una oficina virtual?
A veces, sólo se necesita una computadora para desempeñar ciertas labores, sin embargo, esto no implica que el trabajo de oficina se pueda hacer en casa, al menos no es lo mejor cuando se quiere proyectar una imagen empresarial. Por un lado, es necesario estar completamente concentrado en atender al cliente, y en casa hay muchas distracciones.
Por otro lado, la ubicación de su casa puede no ser la mejor, sin dejar de mencionar que siempre es mejor visitar una oficina que no se encuentre en un domicilio particular. Es por ello que, siempre es necesario contar con un espacio especial como el de una oficina. En ella, se pueden hacer todo tipo de negocios pero también se pueden ofrecer servicios a los clientes que van, desde dar información acerca de la empresa, hasta realizar ventas o hacer trámites, ya sean jurídicos, administrativos o legales.
Pero, estos últimos son más propios de organismos públicos. En las empresas casi todo consiste en dar información y concretar negocios, los cuales van desde ventas hasta organizar eventos o campañas, o sencillamente ampliar el sitio web con información. Para este tipo de lugares, es más recomendable una oficina virtual, pues además de brindar todo lo necesario para desempeñar las actividades propias de una empresa, es mucho más barata que una oficina física.
Las oficinas virtuales México pueden ofrecer una gran variedad de beneficios, conforme al tipo de empresa con la que se cuente, entre los que destacan:
Al contratar los servicios de una oficina virtual, es posible contar con un domicilio fiscal o comercial en una localización prestigiosa o estratégica para la empresa, lo que se convierte en mayor nivel de credibilidad ante los clientes y proveedores.
Igualmente, se puede elegir entre las diversas ciudades y áreas comerciales, conforme al sector y el público de interés. Asimismo, es posible contar con servicios de recepción de correspondencia y atención telefónica personalizada, lo que ayuda a ahorrar tiempo y recursos, aumentando la presencia en el mercado de preferencia.
Los clientes pueden recibir atención profesional y se puede acceder a las llamadas y mensajes en cualquier lugar y momento.
Una oficina virtual permite aprovechar la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar, gracias a que se cuenta con flexibilidad y libertad para organizar la agenda. Se puede trabajar desde casa, un hotel o desde donde sea; sin llegar a perder el contacto con los clientes y el profesional usual asociados a una oficina convencional.
Gran parte de los servicios de las oficinas virtuales México ofrecen la posibilidad de usar áreas físicas equipadas con la mejor tecnología para realizar reuniones, eventos o capacitaciones, así como, contratar servicios adicionales como la asesoría contable, legal y administrativa.
Son servicios que se pueden solicitar únicamente al momento que se requieran y sin tener que firmar contratos de larga duración, lo que otorga más control y flexibilidad sobre la empresa. Al respecto, se puede reservar salas de juntas, de acuerdo al tipo y el tamaño del evento o hacer uso de instalaciones físicas para sesiones de trabajo, donde se requiera la colaboración con el equipo o cuando se necesita de un espacio adecuado para concentrarse.
Al contratar oficinas virtuales, únicamente se paga por los servicios que se usan, lo que permite optimizar el presupuesto y tener la oportunidad de destinarlo a otras zonas del negocio. Así, se puede evitar la generación de gastos fijos como: administración, mantenimiento e infraestructura, que pueden representar una carga de orden financiero para las empresas, sobre todo, en las primeras fases de su crecimiento.
Igualmente, se puede ahorrar considerablemente en el mobiliario, transporte, electricidad, internet, entre otros servicios más. Aprovechando la disminución de los costos fijos permite incrementar los ingresos y mejorar el nivel de rentabilidad.
Si tienes interés en este tipo de renta de oficinas virtuales en México, entonces puedes contactar con nosotros en Oficinas IBS.
Las oficinas virtuales México de IBS son una muy recomendada opción si usted desea rentar una. México es un país de mucha inversión, por tal motivo, muchas empresas mexicanas se han hecho de prestigio internacional. Sin embargo, esto no es nada simple, se necesita de mucho trabajo y apoyo, y sobre todo de una buena estrategia laboral. ¿Cuál es la forma más sencilla e inteligente de llegar a otros países?
Hoy día, gracias al internet es posible llevar los servicios de una empresa a todo el mundo si se quiere. Basta con diseñar una buena página web, pero también, es necesario que alguien esté atendiendo en todo momento. Por ello existen las oficinas virtuales, que entre todas las ventajas ya mencionadas, pueden ser atendidas las 24 horas los 365 días del año por diferentes personas. Así, el cliente contacta a las empresas sin tantas dudas y con menor dificultad. Ya que muchas veces los traslados resultan ser un impedimento para ir a una oficina física.
Con oficinas virtuales todos sus clientes podrán ponerse en contacto con su empresa desde la comodidad de su hogar o desde cualquier lugar que tenga internet, y no sólo dentro de la república, sino que pueden contactarlo desde otros países.
El problema del idioma en las oficinas físicas en donde usted y sus colaboradores tienen que aprender uno o más idiomas para servir a otros países, está resuelto con las oficinas virtuales México, ya que desde la red puede traducirse cualquier idioma, sin necesidad de que uno u otro de los que se contactan aprendan el idioma del otro.
En IBS rentamos oficinas físicas y virtuales, son las mejor adaptadas, con el mejor equipo de cómputo. Nos podemos adaptar a sus horarios. Cualquier día a cualquier hora usted tiene disponible su oficina, ya que paga por determinado tiempo, y mientras dure el contrato, no importa si se atraviesa un día festivo. Si ese día está dentro del contrato estará a su disposición.
Las oficinas virtuales México de IBS se encargan de su propio mantenimiento. Si usted decide rentar una oficina virtual tendrá el servicio de mantenimiento incluido en el precio, así usted sólo se dedicará a su trabajo sin ninguna preocupación allende.
Tener una oficina virtual dota de prestigio a cualquier empresa, aunque esta sea independiente. Es una estrategia muy buena para extender todo negocio. Las grandes empresas cuentan con oficinas virtuales, ya que así es cómo pueden contactar con el mayor número de clientes.
Ahora bien, otro gran servicio que ofrecen las oficinas virtuales es que usted puede contratar los servicios de nuestros oficinistas, aquí ellos se encargan de mantenerlo en contacto con sus clientes.
Si tienes alguna duda o requieres información adicional acerca del servicio de renta de oficinas que ofrecemos en Oficinas IBS, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Para dudas y aclaraciones o si requieres contratar alguno de los servicios que ofrecemos no dudes en llamar al (55) 5293 9300 o al (800) 700 9393. O si lo prefieres contáctanos por correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx.