El domicilio fiscal es un elemento clave que debe ser considerado por los negocios establecidos, de manera tal que, puedan ser dados de alta con el SAT, el IMSS, entre otras instituciones como las bancarias. A través de los servicios de Oficinas IBS es posible aprovechar las ventajas de este tipo de domicilio, gracias a la variedad de servicios que se tienen disponibles, dentro de sus planes para renta de oficinas acondicionadas y para operar desde la modalidad virtual.
Es la dirección con la cual una empresa se da de alta ante el SAT para recibir todos los avisos legales y fiscales. Existen compañías que se dan de alta ante el SAT teniendo más de una sucursal; en tal caso, las empresas seleccionan un lugar único, donde llegan todas sus notificaciones en general. Asimismo, las contrataciones de los servicios llegan a su respectivo domicilio de tipo fiscal.
Como mencionamos en un principio, este domicilio está asociado con el cumplimiento de obligaciones y ejercicio de derechos. De igual forma, si se realizan actividades económicas en ese lugar, se considera como domicilio de tipo fiscal, ya que se centralizan las direcciones y los trámites que se realicen. En cambio, para la persona jurídica, será igual dependiendo donde se realicen las actividades.
Es importante saber que, el contribuyente está obligado a informar al SAT acerca de ese tipo de establecimiento y de sus cambios durante la administración de dicha fecha. Agregando algo a dicha información importante, podríamos decir que, tiene que ser al mismo tiempo obtener una persona física o moral, para recibir diferentes notificaciones.
Estamos hablando de que el lugar de trabajo registrado tendría que coincidir, pero no siempre es así y solo llegarán los documentos a ese inmueble. En este caso, las personas morales no muestran que es un establecimiento legal estando obligados a eso, o se hace el trámite en ese lugar correspondiente, de acuerdo a lo que marca la Constitución; las autoridades tienen la facultad de hacer diligencias de cualquier espacio que realicen sus actividades o, conforme al tipo de domicilio, en caso de no tener al corriente los registros.
Estar localizado, es fundamental para abrir una empresa y mantenerla legalmente sana y evitar las malas prácticas ante la autoridad, pero siempre es decisión de los empresarios. Cabe agregar que muchos contribuyentes comienzan estos trámites cuando la empresa tiene ganancias y flujos de efectivo.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT), en el caso de México, es el organismo encargado de gestionar e inspeccionar que se lleven a cabo las obligaciones fiscales a cabalidad. Al respecto, se deben contemplar los siguientes requeridos:
Este domicilio puede solicitarse en los siguientes casos:
Se consideran dos casos:
El SAT es quien se encarga de solicitar el domicilio a los respectivos contribuyentes para localizarlos, cuando así sea requerido. Es decir, cuando consideren que deben llevarles un aviso relacionado con el cumplimiento de sus obligaciones. De este modo, se puede tener la oportunidad de ubicar la información fiscal del contribuyente, en caso de que sea necesario para una verificación.
Con el apoyo de una empresa como Oficinas IBS, se puede cumplir con las exigencias que engloba este domicilio. Con el fin de que se pueda dar respuesta oportuna, conforme a las notificaciones y requerimientos por parte de las autoridades competentes.
El hecho de no actualizar el domicilio o que el SAT no puede conseguir la localización del contribuyente, lo que propicia el levantamiento de un proceso de investigación, hasta que se pueda localizar respectivamente.
Otro aspecto relevante, en este caso, es perder o no conocer los anuncios que sean importantes, por parte del SAT al respectivo domicilio registrado y esto termina por generar problemas con la entidad.
Conservar información actualizada y verificar cada cierto tiempo con el apoyo de una constancia de situación fiscal, permite aprovechar de la libertad para llevar a cabo trámites que sean requeridos. Un ejemplo es cuando se necesita realizar inversiones específicas, ante lo cual es conveniente tener toda la información fiscal a la mano.
De este modo, disponer del capital y, a su vez, el fondo, con el fin de declarar respectivamente la retención de impuestos sin problema alguno.
Ya que se conocen los aspectos descritos anteriormente, se puede hacer mención de la importancia de este domicilio para los negocios. Una de las ventajas más notables de contar con un domicilio de tipo fiscal es la formalización de los negocios, lo que conlleva también una optimización de la imagen empresarial. Aquí, se incluye la oportunidad de solventar los procesos relacionados con las respectivas obligaciones y derechos comerciales y mercantiles.
Ahora bien, a través de este tipo de domicilio que se puede disfrutar por un monto adicional en Oficinas IBS, podrán incorporar su empresa al régimen fiscal de SAT, con lo cual podrán recibir, durante la primera década tras el registro, graduales descuentos del ISR o Impuesto Sobre la Renta. Además, podrán dar de alta a su negocio en el IMSS.
Estos son sin duda los beneficios más notables, sin embargo, podrán obtenerse otros que valen la pena que conozcan para que se animen a acreditar su negocio con un domicilio de tipo fiscal. Por ejemplo, formalizar sus empresas les permitirá ser candidatos a respaldos de índole económica por parte del INADEM, es decir, el Instituto Nacional de Emprendedores, el cual se enfoca en apoyar a los pequeños y medianos empresarios.
Asimismo, podrán recibir créditos por parte del SAT y su banca comercial, ya sea para utilizarlos con fines de inversión en su empresa o para ayudar a sus empleados.
Este domicilio está relacionado con la dirección legal del negocio o empresa, misma que es usada para fines fiscales y administrativos. Esto quiere decir que, se encuentra asociado al lugar donde la empresa está registrada ante las respectivas autoridades fiscales y donde se administran las notificaciones de tipo oficial.
A través de las oficinas virtuales, se puede llegar a aprovechar los servicios que permiten a las empresas tener una presencia física en una ubicación estratégica a nivel comercial, sin llegar a tener que rentar o comprar un espacio, como se hace en los casos de una oficina tradicional.
También, se tienen presentes las regulaciones fiscales correspondientes. Por ello, conviene invertir en la contratación de los servicios de una empresa con la que se cuente con cada regulación. Así, se puede asegurar que se cumplan de forma adecuada con las regulaciones locales, conforme a cada caso.
Como pueden observar, se trata de beneficios notables que no deben pasar por alto, sobre todo si son pequeños y medianos empresarios. ¿Qué pasa si no cuentan con instalaciones para llevar a cabo este trámite tan importante para lograr la formalización de su negocio? En tal caso, lo conveniente es acudir a un centro de negocios donde puedan rentar una oficina física o virtual con un domicilio fiscal incluido. Pero, ¿Por qué escoger las Oficinas IBS?
En Oficinas IBS somos una empresa 100% mexicana enfocada en ofrecer soluciones tanto integrales como inteligentes para aquellos empresarios que requieran crecer de manera rápida y sostenida mediante las mejores oficinas virtuales. En IBS no solo ponemos a tu alcance una plataforma para que puedas llevar a cabo las actividades de tu negocio desde cualquier sitio, sino también brindamos servicios de imagen, espacio e infraestructura.
Nuestras soluciones están enfocadas en optimizar tanto el tiempo como los recursos de nuestros clientes, de modo que al usar nuestros productos y servicios, puedan concentrarse en lo más importante, a saber, hacer realidad su idea de negocio.
Ya sean nuestras oficinas virtuales o físicas, en IBS les brindamos un domicilio de tipo fiscal para que puedas dar de alta tu negocio en el SAT, el IMSS, y otras instituciones; asimismo, obtendrás otras soluciones como domicilio comercial, recepción de llamadas, salas de juntas, envíos, equipo de mensajería y secretaría, entre otros. Si desean conocer más detalles, les invitamos a contactarnos enviando un mensaje a contacto@oficinasibs.com.mx o marcando al teléfono (55) 5293 9300. Les garantizamos el mejor servicio y las mejores tarifas de renta de oficinas en el país.