Una sala de juntas es un espacio dentro de una oficina adaptado para reuniones de negocios, entre otras actividades propias de una empresa. Es común que haya hoteles o grandes centros de negocios con este tipo de espacios para llevar a cabo reuniones. La razón por la cual la modalidad de ofrecer el espacio de salas de juntas se hizo funcional y sustentable para los que proporcionan este servicio es porque hacen faltan lugares para dar conferencias, juntas importantes, ponencias en grandes salas, cursos o pláticas.
Casi todas las salas de juntas vienen equipadas con internet, pantallas LED para reproducir la imágenes o algún video, si es muy grande habrá proyectores con espacios en las paredes para proyectarlo. La mayoría de los hoteles o grandes lugares donde se hacen convenciones tienen salones especiales que se rentan por día, de distintos tamaños y con diferente equipo tecnológico. La ventaja de dar el servicio en hoteles es que las personas que vienen de otros estados del mismo país o incluso fuera de él tienen dónde quedarse. También es común que cuenten con muchas salas para el servicio, es decir, un salón para llevar a cabo las actividades correspondientes, un comedor y uno de usos múltiples.
Por su parte, en los centros de negocios se brinda el servicio de renta para reuniones empresariales u otras corporaciones, que puede hacerse por días, semanas e incluso por meses. Y por supuesto incluyen todos los servicios ya mencionados.
¿Acostumbra realizar juntas de negocio dentro de su misma oficina? La realidad es que las reuniones pueden llegar a ser molestas en cuestión de ruido, ya que toda la oficina está en movimiento, por eso es necesario rentar un salón especial en donde se lleven a cabo las reuniones para así lograr buena comunicación interna. Por ello, una sala de junta dentro de un centro dedicado a ofrecer espacios de trabajo de oficinas virtuales y que también cuentan con este tipo de lugares, es sin duda la mejor opción.
En Oficinas IBS contamos con salas de juntas que se adaptan a sus requerimientos; entre los espacios para elegir están: oficinas ejecutivas, salas de negociación y juntas, ofrecemos distintos lugares porque sabemos que no todas las reuniones tienen el mismo objetivo, por lo tanto el ambiente debe ser diferente.
Nuestras salas de juntas tienen asientos hasta para 30 personas, y en ellas podrá realizar la actividad que necesita con la mayor comodidad. La ventaja de decidirse por un espacio como este, ofrecido por oficinas virtuales, es que estos centros de negocios están especializados en dar servicios a empresas, por lo tanto tienen conocimiento de lo que usted necesita para realizar una reunión.
Además, son salas especialmente construidas para juntas empresariales, por lo tanto tienen las características perfectas para que los asistentes estén cómodos en un ambiente tranquilo, con un sonido e iluminación buenos. También ponen atención a la distribución del espacio, que no sea demasiado grande ni pequeño para el grupo de personas que asistirán.
En comparación con las salas de juntas ofrecidas por hoteles, en donde lo que suele hacerse es aprovechar algún espacio dentro de la misma construcción, y aunque es verdad que puede adaptarse, no será nunca un espacio ideado de principio para funcionar como un salón para una empresa. Además suelen ser salones demasiado grandes, lo que puede ocasionar problemas con el sonido.
En cambio, en una sala de junta de oficinas virtuales de IBS, tiene la seguridad de contar con todo el equipo que necesita, como aparatos para videoconferencias, pantallas, proyectos, papelería y muchos más, también podrá acceder al mejor servicio personalizado para darle comodidad y conexión con los asistentes, y hacer clic con ese cliente que quiere convencer del nuevo proyecto.
Dentro de las ventajas que puede tener está el servicio de coffee break, al mismo tiempo está a su disponibilidad asistencia telefónica, internet veloz, incluso hasta toma de minuta, en fin, nuestro objetivo es que usted no se preocupe por nada y que pueda llegar a realizar su reunión en un lugar perfectamente equipado y con el mejor servicio para sus clientes o miembros de su empresa.
Otro de los factores que hacen de este tipo de salas de juntas ideales por sobre las que puede encontrar en hoteles es su flexibilidad, algo que rara vez hallará dentro de los paquetes de sala de reuniones ofrecidas por el ramo hotelero. En cambio, en las oficinas virtuales son conscientes de que las empresas no son homogéneas y por lo tanto sus necesidades tampoco, han creado espacios y posibilidades de contratación cercanas a lo que un negocio necesita.
En este sentido, en Oficinas IBS contamos con un sistema de renta de salas de junta adaptable, por ejemplo, si solo necesita el espacio para una hora, puede tenerlo, y si sus juntas son de larga jornada, también hay espacio para ello. No es requisito ser cliente de oficinas virtuales, si no lo es, también puede hacer uso de las salas de juntas; si lo desea, podemos realizar presupuesto para que se dé una idea de la inversión requerida. Y si ya es cliente, entonces gozará de excelentes precios.
Una sala de juntas creada en una oficina virtual con nosotros cuenta con luz adecuada, ya que saben que la luz natural está vinculada con un aumento de la productividad y esto es algo que se tiene en cuenta en sala de reuniones. Un espacio así dará una experiencia única, tranquila y confiable, tanto para el personal de su empresa y sus clientes.
Sea o no cliente de IBS acérquese, tenemos seis ubicaciones dentro de la ciudad de México, puede encontrarnos en Tecamachalco, paseo de Reforma, Insurgentes sur, Polanco Maasaryk y Santa Fe. También contamos en ubicaciones en Torreón, Saltillo, Guadalajara Zapopan y Monterrey.
Puede contactarnos en los teléfonos 01 800 700 9393, 5293 93 00, o mándenos un correo electrónico con todas sus dudas: contacto@oficinasibs.com.mx con gusto le atenderemos.