La oficina virtual es un concepto que engloba diversas posibilidades para los negocios o empresas, donde sin tener que invertir grandes cantidades de dinero, con una virtual se paga un monto mensual menor que el caso de una oficina física o local. Con el respaldo de Oficinas IBS, es posible conseguir planes especiales, donde se puede tener acceso a un domicilio fiscal, domicilio comercial, recepción de llamadas a nombre de la empresa indicada, así como, horas de ocupación de salas de juntas, etc.
Las oficinas virtuales son una excelente opción para diferentes tipos de empresas, incluyendo pymes, empresas extranjeras, emprendedores nuevos, recién egresados, profesionistas que quieren emprender, para quienes desean reducir costos y no cuentan con un inmueble para comenzar un negocio.
Así los gastos son menos elevados, ya que no se necesita invertir en la renta o compra de oficinas físicas y solo se solicitan estos espacios cuando se requiere celebrar reuniones con empleados, clientes o inversionistas, lo que convierte a las oficinas virtuales y los servicios prestados en los paquetes de su contratación, una de las herramientas más eficientes para los empresarios de hoy en día.
La oficina virtual ofrece herramientas útiles para dirigir su negocio desde cualquier lugar del mundo, ya que teniendo este sistema se facilita la comunicación constante con sus clientes, incluso prospectar nuevos. Sumado a todas estas ventajas, el servicio es un costo beneficio, ya que rentar un lugar físico para atender únicamente a algunos clientes puede llegar a ser muy costoso tanto por inversión inicial, depósito, renta mensual y costos de mantenimiento.
No hay duda, que lo ideal es tener un sitio donde se puedan atender a los clientes, sobre todo, cuando se está iniciando con un negocio y qué mejor que tener oportunidad de estar en todos lados. En este caso, se pueden aprovechar los servicios exclusivos que ofrece Oficinas IBS, que promueven la reducción de costos y múltiples servicios como oficinas, salas de juntas y otras herramientas y tecnologías de gran valor para cumplir con los objetivos empresariales.
Otro de los beneficios, aparte de ahorrarse la renta del lugar, incluye disminuir costos de personal, ya que las oficinas virtuales funcionan con sistemas automáticos que permiten darle un servicio de calidad, sin necesidad de ser presencial.
Sin embargo, hay que considerar que según el plan contratado y la empresa, el tipo de comodidades incluidas varía y, en algunas ocasiones, no todos los requerimientos se ven cubiertos, por lo que se deben contratar servicios adicionales adecuados.
Así, con las herramientas ofrecidas, se puede contar con la posibilidad de mantener sus actividades a distancia y mantener comunicación con su red de colaboradores, empleados, inversionistas y clientes o solicitar los espacios físicos para celebrar reuniones presenciales cuando sea necesario.
Se trata de áreas que no manejan divisiones físicas entre el personal. En este caso, los muebles de oficina tienden a estar dispuestos en zonas abiertas y amplias, lo que permite la interacción y colaboración entre los participantes. Pese a que se motiva la comunicación, también puede ser un escenario de posibles distracciones y falta de privacidad para el desarrollo de las actividades empresariales.
Son áreas separadas para individuos o equipos de trabajo que tienden a ser pequeños. Estos espacios ofrecen privacidad y un área personal, pero pueden ser limitados, conforme a las interacciones entre los participantes.
Son espacios de trabajo individuales que se pueden encontrar delimitados por paneles o paredes bajas. Dichas áreas otorgan cierta privacidad y reducen las distracciones, aunque no cuenta con la disposición de una comunicación visual interacción entre las personas que están cerca.
Esta se caracteriza por ser una opción donde los profesionales independientes, emprendedores o trabajadores remotos, pueden compartir el mismo espacio físico. Por ello, se trata de una modalidad donde se puede fomentar la colaboración y el networking.
Es un tipo de servicios que se puede conseguir para aprovechar la posibilidad de que el personal y los respectivos dueños de los negocios puedan trabajar bajo la modalidad remota. Es decir, sin tener que sacrificar el nivel de eficiencia. Así, es posible tener acceso a una variedad de funciones comerciales accesibles, mediante distintas herramientas y nivel de tecnología que se pueden tener acceso con estos servicios.
Además, existe la posibilidad de tener la oportunidad de planificar videoconferencias para reuniones e intercambios de archivos, entre otros servicios más. Realmente, representa una gran alternativa para autónomos, empresarias y emprendedores que buscan una dirección comercial profesional para administrar adecuadamente sus operaciones empresariales.
La renta de oficinas virtuales es una excelente opción para las empresas que requieren de una presencia en varias ciudades o países y que requieren una ubicación céntrica para realizar las reuniones con socios o solo para conseguir la expansión de su empresa en una zona que realmente sea de gran influencia.
Los freelancers también pueden verse beneficiados con este tipo de oficinas virtuales o coworking. Debido a que son trabajadores independientes, el costo de una oficina física puede llegar a representar una inversión importante. Por tanto, una oficina virtual aparte de las ventajas que mencionamos anteriormente, cuenta con la posibilidad de hacer networking, con el fin de ofrecer sus servicios.
En Oficinas IBS nos especializamos en oficinas virtuales y ofrecemos los mejores beneficios a nuestros clientes. A través de esta modalidad, se puede tener acceso a todo el trabajo que se puede hacer desde un espacio convencional. Se tiene la posibilidad de gestionar al personal, organizar la agenda, facturas y otros documentos, desde cualquier parte del mundo a cualquier hora.
Para tener acceso a oficinas virtuales solo es necesario disponer de un dispositivo con conexión a internet para establecer comunicación y acceder a la información registrada en el sistema. Se podría pensar que esta modalidad de trabajo se puede adoptar haciendo uso de cualquier servicio de mensajería instantánea o telefonía celular para mantener al equipo de trabajo comunicado por conferencia. Sin embargo, las oficinas virtuales ofrecen herramientas más sofisticadas para la gestión de la información, pues emplean plataformas creadas especialmente para ese fin.
Además, la contratación de oficinas virtuales representa un beneficio que podrán disfrutar si logran adquirir o rentar una oficina en una de las zonas con actividad empresarial más importantes de la Ciudad de México y área metropolitana, como la opción que ofrece Oficinas IBS.
Parte de los servicios que se pueden aprovechar con el servicio de renta de oficinas virtuales, son:
Una opción ideal para conseguir una infraestructura, imagen y nivel de productividad, al que se puede acceder a costos realmente bajos. Una manera de aliviar el estrés, optimizar los recursos, tener la oportunidad de establecerse en varias ubicaciones, conservar el enfoque en lo esencial y siempre estar disponible para dar respuesta oportuna y efectiva a los clientes.
Se recomienda contratar los servicios de una empresa con amplia experiencia en este tipo de servicios, como los que se pueden aprovechar con Oficinas IBS. Así, se puede tomar la decisión y conseguir un nivel de productividad adecuado para hacer crecer el negocio.
Es indiscutible que una empresa puede proyectar una mejor imagen, cuando sus oficinas están ubicadas en lugares, como: Paseo de la Reforma, Insurgentes, Polanco, Condesa o Tecamachalco. Al tratarse de zonas donde se concentra la mayor actividad empresarial y comercial, los negocios con oficinas en estos sitios transmiten mayor seriedad y profesionalismo, lo que puede atraer a más clientes y aumentar su productividad.
En Oficinas IBS sabemos lo importante que es contar con una dirección comercial en los mejores puntos de la ciudad, es por eso que nuestros planes de renta de oficinas virtuales ofrecen el servicio de dirección comercial en estas zonas de prestigio, para que su negocio tenga ese empuje que lo haga llegar a donde siempre han deseado.
Nuestros planes incluyen la posibilidad de reservar nuestra sala de juntas por un costo adicional y ofrece acceso a la Red de Salas de Juntas de la Global Workspace Association para hacer uso de salas de juntas en todo el mundo, según las tarifas establecidas por cada operador.
Si están buscando la oportunidad de hacer crecer su empresa proyectando una imagen de solidez y profesionalismo, no lo duden más, pueden conseguir una oficina virtual de Oficinas IBS. Los invitamos a consultar nuestro catálogo de servicios en línea donde encontrarán la descripción de nuestros planes y sus tarifas.
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