Aquellos emprendedores o empresarios que por alguna u otra razón no disponen de una oficina fija o, sencillamente, desean comenzar con su negocio, pero aún no disponen de una oficina para cumplir con sus objetivos, pueden contar con el servicio de renta de oficina virtual. Una forma óptima para comenzar con buen pie o mejorar los resultados de la empresa, alcanzando presencia en el mercado.
Ahora explicaremos las razones por las cuales deben acceder a este servicio y cómo pueden aprovechar al máximo de todas sus ventajas.
Hoy en día, es posible darse cuenta de que una oficina fija o tradicional no necesariamente es la única opción para que una empresa o negocio tenga presencia en el mercado. A través de la modalidad virtual, como es el caso de ahora las oficinas, es posible adaptar las necesidades empresariales a las opciones que ofrecen las oficinas virtuales.
Nada como un espacio mejor acondicionado para atender a los clientes. Tener acceso a salas de juntas con todas las herramientas, una recepción de paquetes o atención personalizada para los clientes.
En este sentido, las oficinas virtuales pueden responder a estas exigencias y permiten que las empresas puedan tener el respaldo necesario para operar de manera efectiva. Por ello, es fundamental elegir el mejor servicio para aprovechar todas las ventajas de este modelo de negocios.
Dentro de las características y servicios que identifican al modelo de oficina virtual se encuentran algunas como:
Es importante entender, en qué consisten las oficinas virtuales. Estas son ideales para personas que requieren horas de oficina presénciales durante el mes. También, puede ser para solventar algún asunto especial, disponer de un domicilio fiscal, línea telefónica, atención personalizada, entre otros.
La renta de oficinas virtuales CDMX, permite mejorar la imagen ante los clientes que, a pesar de que implica una inversión, igualmente representa un ahorro importante para las empresas.
Acceder a una oficina virtual ayuda considerablemente a tener más enfoque en las actividades empresariales, dado que se cuenta con soporte administrativo, correos, llamadas, entre otros servicios más. Sin duda, una gran alternativa para tener presencia comercial en el mercado internacional, aunque se cuente con una oficina fija en otro país.
Las oficinas virtuales ofrecen un conjunto de beneficios que todo emprendedor o empresario puede aprovechar. Entre ellos, se encuentran algunos como:
Cuando se requieren espacios de oficina por solo algunas horas, recurrir a la renta de oficina virtual es la decisión correcta. Así, se evita ocupar los gastos que existen en las oficinas físicas.
Contar con una oficina virtual permite atender a los clientes en un espacio totalmente acondicionado para realizar reuniones efectivas y con gran nivel de profesionalismo. Tener la oportunidad de desenvolverse en una oficina con todas las comodidades y servicios solo es un apoyo adicional para que el trabajo hable por sí solo y se consigan resultados altamente efectivos.
Otros de los aspectos que se destaca en este modelo de negocio, es disponer de una dirección de correo empresarial. No solo brindará peso a la presencia e imagen del negocio frente a los clientes, sino, además, ayudará a tener mayor prestigio y permitirá ahorrar dinero.
Muchos emprendedores y empresarios se ven obligados a invertir en seguridad y protección para el negocio. Este producto de estar expuestos a sufrir algún robo de mobiliario o información confidencial. Igualmente, consideran que el pago de personal de vigilancia, seguro o cámaras de seguridad.
Pero eso ya no es motivo de preocupación, gracias a la renta de oficina virtual para que las empresas o negocios puedan operar sin ningún contratiempo. Permite el ahorro de dinero en mobiliario, personal de limpieza, equipos de tecnología, instalaciones y muchos otros servicios más.
Las oficinas virtuales permiten mejorar la imagen corporativa sin la necesidad de pagar altos costos por un espacio de trabajo físico. Usualmente, la renta de oficina virtual es usada por pequeñas empresas o contratistas independientes con el objetivo de:
Cuando se complica el hecho de alquilar una oficina, las oficinas virtuales ofrecen una dirección postal y un número de teléfono. Por tanto, es posible usar estos datos para firmas de correo electrónico, tarjetas de visita, entre otros.
Gracias a la renta de oficinas virtuales CDMX, se evitan preocupaciones por funciones o tareas de limpieza o mantenimiento general, dado que, permite ahorrar dinero y poder concentrarse en la empresa sin ningún tipo de distracción.
Otros de los gastos correspondientes, como en el caso del seguro de responsabilidad civil, igualmente, se disminuyen, pues no se necesitan a menos que se tenga una oficina física.
La modalidad de trabajo a distancia puede llegar a incrementar la moral en el espacio de trabajo. A través de las oficinas virtuales, los colaboradores pueden trabajar desde su comodidad, lo cual permite enfocarse en la calidad del trabajo que desarrollan y no en cómo pasan el tiempo en el trabajo.
Al hablar de este modelo de negocio, no solo se hace mención de la posibilidad del uso de correo electrónico, número telefónico y sistema para videoconferencias. Mediante esta modalidad, también se pueden aprovechar otras instalaciones, como: salas de reuniones, centro de negocio sin marca específica. Así, es posible conservar la imagen profesional.
La expansión en todo momento, es uno de los aspectos más complejos de las empresas y contando con un espacio de oficina físico y contrato de alquiler a largo plazo, es realmente difícil. En este sentido, las oficinas virtuales permiten aliviar esta dificultad considerablemente, dado que permiten la expansión de las empresas, disminuyendo los posibles obstáculos.
Las áreas de oficinas virtuales ayudan a que las empresas puedan parecer más grandes o contar con un mayor prestigio. De igual modo, permite aprovechar la flexibilidad de poderse ubicar en cualquier lugar, mientras se puede llegar a trabajar en un espacio más adecuado.
En Oficinas IBS nos destacamos por proveer soluciones integrales e inteligentes para negocios que buscan un rápido y sólido crecimiento. Ponemos a su disposición un conjunto de soluciones para optimizar y agilizar los recursos y tiempos. Gracias a nuestras oficinas virtuales es posible concentrarse en la ejecución de cada uno de los objetivos a nivel empresarial.
Ofrecemos la mayor flexibilidad y acceso a espacios de oficinas y salas de conferencias totalmente adaptadas para cubrir sus necesidades. Ahora que conocen en qué consiste la renta de oficina virtual, pueden acceder a nuestros servicios marcando al (55) 5293 9300 o escribiéndonos por el correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx. Así, podrán conocer los detalles sobre las tarifas y sistemas de renta que manejamos.