Si estás en busca de la renta de oficinas, es conveniente que sepas que existen diversos planes que se pueden aprovechar y cubrir las necesidades de los negocios o empresas actuales. Entre oficinas físicas y virtuales, se comparte este servicio que va de la mano con múltiples ventajas y herramientas que se pueden usar conforme a los objetivos que tengas.
En este caso, es posible adecuar el servicio de renta, según las necesidades de los negocios, en cuanto a tamaño, mobiliario, tecnología y otros servicios que sean requeridos. Claramente, aparte de todos estos elementos, es importante tener presente que se tendrá la oportunidad de disponer de un espacio donde se pueden atender a los clientes en una de las mejores zonas comerciales de la ciudad, a una fracción del costo de contar con una oficina propia.
El costo-beneficio se verá reflejado a lo largo de cada mes, ya que será más fácil administrar los servicios que vienen en una cuenta única y no en decenas de facturas que pueden traspapelarse o perderse. Este tipo de modalidades comerciales ayudan a manejar mejor un negocio, sobre todo, aquellos que son pequeños y medianos, las startups y los espacios que requieren los emprendedores.
A través de un pago mensual bajo se pueden tener todos los servicios y amenidades necesarias, ya que el servicio incluye pagos de mantenimientos y la posibilidad de usar equipos de la más alta calidad. Tal cual sucede con Oficinas IBS donde se puede acceder a oficinas ejecutivas de la más alta calidad y, también se puede optar por oficinas virtuales, con varios servicios adicionales.
Si están en búsqueda de una oficina física para realizar las operaciones comerciales, podrán notar que los espacios convencionales en las mejores zonas comerciales pueden ser muy costosos. Inclusive, las oficinas más económicas traen decenas de costos operativos que a largo plazo pueden representar una gran parte de sus ingresos.
Por esta razón, en Oficinas IBS se ofrecen planes especiales y completos, donde se puede optar por oficinas ejecutivas amuebladas y con todos los servicios. Podrán mudarse en unas cuantas horas e iniciar operaciones casi de inmediato.
También, se puede elegir la opción de oficina virtual donde se pueden realizar las actividades empresariales tal cual como se pueden desarrollar en una oficina convencional, pero sin grandes costos de mantenimiento, como sucede en el caso de tener un local físico.
Los precios de alquiler de estas oficinas buscan facilitar que las empresas que no son grandes corporaciones, también puedan tener la oportunidad de disfrutar de los beneficios y ventajas de una oficina completamente amueblada, en una zona estratégica y beneficiar de las principales ventajas, como:
Amueblar una oficina convencional puede resultar muy costoso, ya que requiere tanto una inversión inicial como costos de mantenimiento. Además, no se trata únicamente de comprar sillas y mesas, también se incluye todo el equipo tecnológico, la infraestructura de comunicaciones y todo lo necesario para llevar a cabo sus operaciones.
A través de los servicios que ofrece IBS, ya no será preocupación estos elementos, porque todos los espacios se pueden encontrar amueblados, lo que permite la renta de oficinas que ya viene con todo lo que se necesita a un precio accesible. En este caso, se puede contar con servicio incluidos, como: agua, luz, internet o servicios de recepción.
Con el alquiler de una oficina es posible dejar de pensar en el tiempo que necesitaría para configurar una oficina convencional, donde se deben incluir la mudanza, la contratación de servicio, etc. Ya que se tiene todo preparado para que inicien las operaciones, se puede llegar a ahorrar considerablemente tiempo y dinero.
No es necesario realizar contratos permanentes o a largo plazo, existe la opción de contratarlas por días, semanas o meses. Por tanto, solo se requiere para el trabajo de un proyecto en específico. Entonces, no es necesario invertir mayor cantidad de pesos en un contrato de oficina de un año que, tal vez, no se aproveche en su totalidad.
No es lo mismo tener una oficina en una zona alejada de la ciudad o que sea considerada residencial, debido al prestigio y la imagen profesional, que brindar una oficina en una zona comercial. La profesionalidad que reflejan sus negocios es cada vez más importante en el mercado, por lo que es clave estar siempre localizados en puntos estratégicos.
Además, cada vez que se deba recibir visita de un cliente, socio comercial o posible inversionista, presentar una imagen profesional con una oficina que refleje el nivel de sus negocios es muy importante.
La renta de oficinas totalmente amuebladas puede ofrecer un espacio de trabajo con un diseño moderno, las comodidades requeridas y la tecnología de punta para presentar un ambiente de trabajo profesional. Asimismo, los servicios de recepcionista y contestador telefónico, junto con otros servicios variados, pueden brindarles a sus empresas una ventaja profesional que los puede distinguir de la competencia.
De acuerdo con el crecimiento de los negocios, es probable que se necesite actualizar los espacios de oficina para acomodar a los nuevos empleados a medida que el negocio vaya creciendo, lo que puede ser costoso en una oficina tradicional. Pero, accediendo a la renta de oficinas, es posible mudarse de forma sencilla a un espacio más grande en el mismo edificio y se tendrá todo listo para que se pueda comenzar a trabajar de inmediato.
Las oficinas virtuales permite que las empresas se puedan realizar desde la casa, los emprendedores principiantes o pequeñas empresas, pueden ofrecer una buena impresión de su negocio por un coste mensual que realmente sea accesible, consiguiendo de esta manera, una dirección comerciales de gran prestigio, un número de teléfono exclusivo, la administración de los respectivos correos, entre otros servicios más.
Tener la oportunidad de obtener una dirección comercial de prestigio es una gran ventaja que se puede aprovechar con este tipo de servicios. A través de estas direcciones comerciales permite destacar la imagen profesional de la empresa, sobre todo, si se usa para reuniones con clientes e inversores.
Otro de los aspectos resaltantes de la renta de un servicio virtual en un buen coworking con espacios de trabajo, es que el negocio puede crecer sin tener que cambiar su dirección comercial ni buscar nuevas instalaciones.
¿Quieren únicamente domiciliar el negocio o se tiene interés en contratar más servicios, como el uso de áreas de trabajo, administración de correspondencia y paquetería y/o secretario? Sea cual sea el objetivo que se pretenda cumplir considerando estos aspectos, se puede optar por elegir adecuadamente el centro de negocios, donde la renta de oficinas, puede depender de la imagen y las respectivas perspectivas de la empresa o negocio.
Para usar este servicio, se requiere de un ordenador personal que pueda tener acceso a internet. En este caso, el centro de negocios donde se está adquiriendo dicho servicio, facilita las herramientas necesarias para que se pueda tener acceso a la oficina virtual y se pueda usar los recursos correspondientes o que se hayan rentado debidamente.
Casi todas las operaciones que se pueden gestionar en una oficina convencional, se pueden encontrar disponibles en una oficina virtual durante las 24 horas del día y sin tener que desplazarse, se pueden aperturar cuentas, consultar saldos, contratar préstamos o seguros, transmitir ficheros por vía electrónica, entre otros.
Hoy en día, este tipo de modalidad ha tomado gran importancia, siendo considerada uno de los modelos de trabajo más efectivos. Anteriormente, esta idea era más un concepto que una realidad. En la actualidad, más negocios se suman a rentar estas oficinas y practicar la colaboración remota.
Esto es debido a que la tecnología ha dado la oportunidad de que los espacios de trabajo puedan transformarse de forma rápida y que más personas puedan buscar la flexibilidad en sus horarios y ubicación de trabajo.
Como resultado de esto, las oficinas de tipo virtual están cambiando más en la regla que en la misma excepción. De allí radica la importancia de evaluar la diferencia entre una oficina física y una oficina virtual, así como, los cambios en el área de trabajo físico, los métodos de comunicación y la tecnología están teniendo un impacto en el futuro de los lugares de trabajo.
En Oficinas IBS contamos con los mejores espacios totalmente equipados para que lleven a cabo sus operaciones empresariales con una gran variedad de servicios adicionales. Pueden acceder a una oficina privada en un Centro de Negocios, con acceso 24/7 y todos los servicios incluidos.
Contamos con instalaciones en los mejores puntos de la CDMX y a nivel nacional en las principales ciudades con planes que se adaptarán a sus necesidades. Los invitamos a comunicarse con nosotros vía telefónica al (55) 5293 9300 o al correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx para más información y realizar una reservación; no olviden seguirnos en nuestras redes sociales y leer nuestro blog para más información sobre nuestros servicios de renta de oficinas.